ПОИСК ПО САЙТУ

Пресс-конференции

Организация деловых встреч и пресс-конференций - неотъемлемая составляющая успешного бизнеса. Любая масштабная новость, такая как выпуск нового продукта, запуск бренда, новые ключевые должностные назначения, реструктуризация или ребрендинг и т.д., заслуживают проведения пресс-конференций

Компания ARS

Мы берем на себя решение всех организационных и технических задач по подготовке и проведению пресс-конференций и деловых мероприятий самого разного формата. Наши возможности позволяют проводить деловые мероприятия любого уровня сложности в соответствии с Вашими целями, пожеланиями и бюджетом. Мы разработаем план и сценарий конференции, подберем место ее проведения, озаботимся размещением гостей, организацией питания и трансфера, предоставим услуги переводчика, координируем работу технического и обслуживающего персонала, разработаем развлекательную, досуговую и экскурсионные программы и т.д.

Основные задачи, которые берем на себя

  • Поиск и аренда площадки
  • Аренда и оформление фойе для встречи гостей и проведения фуршета
  • Обеспечение необходимым оборудованием (свет, звук, компьютерная техника, синхронный перевод, онлайн-трансляция мероприятия, обеспечение Wi-Fi связи)
  • Обеспечение журналистов и гостей необходимыми материалами (подготовка и раздача пресс-папок, буклетов, сувениров и др.)
  • Организация мероприятия на площадке (администрирование, организация передвижения, помощь в трансляции и др.)
  • Поиск и обеспечение бесперебойной работы переводчика, модератора (ведущего) и других участников (например, спикеров)
  • Информационное сопровождение мероприятия: подготовка базы СМИ, приглашений журналистам, аккредитация представителей прессы на мероприятии, координация работы журналистов, организация пресс-подходов, рассылка пресс- и пост-релизов по базе СМИ, подготовка анонс на сайт и другие PR-мероприятия.
  • Обеспечение безопасности

Этапы проведения пресс-конференции

Пресс-конференции

Заполните брифинг EVENT отдела Компании ARS Production!

Брифинг - краткий тест, предназначенный для расчета суммарной стоимости мероприятия.
С его помощью наши специалисты в кратчайшие сроки предоставят вам смету будущего мероприятия.
Как только мы подготовим предложение, наши менеджеры сами свяжутся с Вами.
В организации мероприятий мелочей не бывает.

Организация пресс-конференций и деловых встреч

НА СТАРТЕ

Оценка возможностей площадки БЕСПЛАТНО
Анализ целей и задач БЕСПЛАТНО
Написание сценария БЕСПЛАТНО

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РАБОТ

Выбор руководителя выставки от 28.000 рублей
Обеспечение освещения СМИ и информационными агентствами от 60.000 рублей
Подбор и подготовка помещения от 18.000 рублей

СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

Установка звукового оборудования от 14.000 рублей
Установка светового оборудования от 20.000 рублей
Типография и подарки от 15.000 рублей
Организация кейтеринга от 16.000 рублей
Фото- и видео съемка с отчетом от 10.000 рублей
Обеспечение безопасности от 12.000 рублей
Транспортные услуги от 25.000 рублей
Персональный агент 30.000 рублей в месяц
Юридические услуги ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ

Пакет №1 «МИНИ»

Инструмент Стоимость
Сценарий мероприятия от 20 000 руб
Подробная визуализация сценария В комплекте
Ведущий от 40 000 руб
DJ от 10 000 руб
Компактная сцена (при необходимости) от 10 000 руб
Звуковое оборудование 2 кВ/т 8 000 руб
Световое оборудование (4 прибора) 4 000 руб
Фотосъемка с отчетом (4 часа) от 8 000 руб
Видеосъемка с отчетом (4 часа) от 10 000 руб
Праздничное оформление от 10 000 руб
Публикации в СМИ от 35 000 руб
Праздничный сюрприз (на выбор) ПОДАРОК
Персональный менеджер 5 000 руб

Статистика

Масштабы мероприятия до ~100 человек

Стоимость пакета: 160 000 рублей

СДЕЛАТЬ ЗАПРОС

Пакет №2 «ОПТИМАЛЬНЫЙ»

Инструмент Стоимость
Сценарий мероприятия от 20 000 руб
Ведущий от 40 000 руб
Сцена (4x6) от 20 000 руб
Кавер-группа от 30 000 руб
Звуковое оборудование 5 кВ/т 15 000 руб
Световое оборудование (8 прибора) 8 000 руб
Фотосъемка с отчетом (4 часа) от 8 000 руб
Видеосъемка с отчетом (4 часа) от 10 000 руб
Проекта ARS Car от 30 000 руб
Изготовление печатной продукции от 10 000 руб
Изготовление мерчендайза и баннеров от 20 000 руб
Публикации в СМИ от 35 000 руб
Праздничный сюрприз (на выбор) ПОДАРОК

Статистика

Масштабы мероприятия до ~200 человек

Стоимость пакета: 246 000 рублей

СДЕЛАТЬ ЗАПРОС

Пакет №3 «МАКСИМУМ»

Инструмент Стоимость
Сценарий мероприятия от 20 000 руб
Пресс-конференция с привлечением СМИ от 80 000 руб
Ведущий от 40 000 руб
DJ от 10 000 руб
Сцена (6x10) от 60 000 руб
Кавер-группа от 30 000 руб
Звуковое оборудование 10 кВ/т 60 000 руб
Выступление медийного лица от 200 000 руб
Световое оборудование (12-15 прибора) 40 000 руб
Фотосъемка с отчетом (4 часа) от 8 000 руб
Видеосъемка с отчетом (4 часа) от 10 000 руб
Изготовление видеофильма от 25 000 руб
Проекта ARS Car от 30 000 руб
Размещение и оптимизация на YouTube ПОДАРОК
Прямая трансляция мероприятия в интернет от 20 000 руб
Изготовление печатной продукции от 10 000 руб
Изготовление мерчендайза и баннеров от 20 000 руб
Публикации в СМИ от 35 000 руб
Праздничный сюрприз (на выбор) ПОДАРОК

Статистика

Масштабы мероприятия до ~500 человек

Стоимость пакета: 698 000 рублей

СДЕЛАТЬ ЗАПРОС

Пакет №4 «ЭКСКЛЮЗИВ»

В пакет №4 входят все услуги, предлагаемый нашим EVENT-отделом.

Если сумму сметы превышает 1 000 000 рублей - Вы получаете СКИДКУ 10% от общей стоимости.

Стоимость пакета: от 1 000 000 рублей

СДЕЛАТЬ ЗАПРОС

Подготовка и проведение конференций и семинаров - долгий и трудоемкий процесс, требующий учета многих факторов. В организации пресс-конференций можно выделить следующие основные этапы:

  • формулирование информационного повода пресс-конференции;
  • выработка согласованной позиции компании по информационному поводу;
  • обозначение целей пресс-конференции;
  • подготовка пресс-пакета, включающего информационые раздаточные материалы, содержащие необходимые цифры и факты, пресс-кит, включающий информацию по сути проблемы, официальную позицию компании, тексты выступлений, справочные данные о компании;
  • подготовка презентаций докладов участников пресс-конференции;
  • подготовка анонса пресс-конференции для информирования общественности и приглашения журналистов, рассылка анонса по средствам массовой информации и размещение его на сайте компании; - выбор места для проведения пресс-конференции;
  • разработка плана проведения конференции;
  • подготовка зала для пресс-конференции;
  • обеспечение явки приглашенных журналистов;
  • организация фуршета для участников;
  • подготовка и рассылка пост-релиза по результатам проведения пресс-конференции.

Правила проведения пресс-конференции

Для того, чтобы Ваша пресс-конференция прошла успешно, нужно придерживаться некоторых основных правил ее проведения:

  • тема конференции должна быть четко определена, ее цели должны быть доступны и прозрачны. Лучший вариант, когда ясно видна выгода и для репрезентанта, и для широкой общественности одновременно;
  • инфоповод должен выглядеть как новость, которую никто и никогда ранее не слышал;
  • в распоряжении журналистов должны быть нагрядные материалы: схемы, графики, таблицы, цифры;
  • чем проще терминология и понятнее суть, тем пристальнее будет внимание журналистов;
  • ход пресс-конференции должен быть продуман заранее. Вопросы журналистов необходимо спрогнозировать и подготовить на них ответы;
  • доклады должны быть максимально короткими и короткой демонстрация любого наглядного материала. В каждом сообщении журналисты должны словно слышать новые заголовки для своих статей и заметок;
  • аргументация должна быть логически последовательной, нельзя допускать противоречий;
  • необходимо запланировать достаточно времени на вопросы журналистов;
  • продолжительность официальной части не должна превышать 40 минут. Затем у журналистов должна быть возможность общения с отдельными участниками пресс-конференции;
  • следует быть ровными и толерантными по отношению ко всем журналистам.

Организация Пресс-конференцииСтоимость пресс-конференции зависит от количества приглашенных журналистов, выбранного помещения, заказанного фуршета, качества раздаточных материалов и т.д. Доверяя организацию пресс-конференции профессионалам компании ARS. Вы можете быть уверены, что мы подберем самые оптимальные варианты и методики ее проведения в соответствии с Вашим бюджетом и без ущерба качеству мероприятия.