Пресс-конференции
Организация деловых встреч и пресс-конференций - неотъемлемая составляющая успешного бизнеса. Любая масштабная новость, такая как выпуск нового продукта, запуск бренда, новые ключевые должностные назначения, реструктуризация или ребрендинг и т.д., заслуживают проведения пресс-конференций
Компания ARS
Мы берем на себя решение всех организационных и технических задач по подготовке и проведению пресс-конференций и деловых мероприятий самого разного формата. Наши возможности позволяют проводить деловые мероприятия любого уровня сложности в соответствии с Вашими целями, пожеланиями и бюджетом. Мы разработаем план и сценарий конференции, подберем место ее проведения, озаботимся размещением гостей, организацией питания и трансфера, предоставим услуги переводчика, координируем работу технического и обслуживающего персонала, разработаем развлекательную, досуговую и экскурсионные программы и т.д.
Основные задачи, которые берем на себя
- Поиск и аренда площадки
- Аренда и оформление фойе для встречи гостей и проведения фуршета
- Обеспечение необходимым оборудованием (свет, звук, компьютерная техника, синхронный перевод, онлайн-трансляция мероприятия, обеспечение Wi-Fi связи)
- Обеспечение журналистов и гостей необходимыми материалами (подготовка и раздача пресс-папок, буклетов, сувениров и др.)
- Организация мероприятия на площадке (администрирование, организация передвижения, помощь в трансляции и др.)
- Поиск и обеспечение бесперебойной работы переводчика, модератора (ведущего) и других участников (например, спикеров)
- Информационное сопровождение мероприятия: подготовка базы СМИ, приглашений журналистам, аккредитация представителей прессы на мероприятии, координация работы журналистов, организация пресс-подходов, рассылка пресс- и пост-релизов по базе СМИ, подготовка анонс на сайт и другие PR-мероприятия.
- Обеспечение безопасности
Этапы проведения пресс-конференции
Заполните брифинг EVENT отдела Компании ARS Production!
Брифинг - краткий тест, предназначенный для расчета суммарной стоимости мероприятия.
С его помощью наши специалисты в кратчайшие сроки предоставят вам смету будущего мероприятия.
Как только мы подготовим предложение, наши менеджеры сами свяжутся с Вами.
В организации мероприятий мелочей не бывает.
НА СТАРТЕ |
|
Оценка возможностей площадки | БЕСПЛАТНО |
Анализ целей и задач | БЕСПЛАТНО |
Написание сценария | БЕСПЛАТНО |
СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РАБОТ |
|
Выбор руководителя выставки | от 28.000 рублей |
Обеспечение освещения СМИ и информационными агентствами | от 60.000 рублей |
Подбор и подготовка помещения | от 18.000 рублей |
СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ |
|
Установка звукового оборудования | от 14.000 рублей |
Установка светового оборудования | от 20.000 рублей |
Типография и подарки | от 15.000 рублей |
Организация кейтеринга | от 16.000 рублей |
Фото- и видео съемка с отчетом | от 10.000 рублей |
Обеспечение безопасности | от 12.000 рублей |
Транспортные услуги | от 25.000 рублей |
Персональный агент | 30.000 рублей в месяц |
Юридические услуги | ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ |
Пакет №1 «МИНИ» |
|
Инструмент | Стоимость |
Сценарий мероприятия | от 20 000 руб |
Подробная визуализация сценария | В комплекте |
Ведущий | от 40 000 руб |
DJ | от 10 000 руб |
Компактная сцена (при необходимости) | от 10 000 руб |
Звуковое оборудование 2 кВ/т | 8 000 руб |
Световое оборудование (4 прибора) | 4 000 руб |
Фотосъемка с отчетом (4 часа) | от 8 000 руб |
Видеосъемка с отчетом (4 часа) | от 10 000 руб |
Праздничное оформление | от 10 000 руб |
Публикации в СМИ | от 35 000 руб |
Праздничный сюрприз (на выбор) | ПОДАРОК |
Персональный менеджер | 5 000 руб |
Статистика |
|
Масштабы мероприятия | до ~100 человек |
Стоимость пакета: 160 000 рублей
Пакет №2 «ОПТИМАЛЬНЫЙ» |
|
Инструмент | Стоимость | Сценарий мероприятия | от 20 000 руб |
Ведущий | от 40 000 руб |
Сцена (4x6) | от 20 000 руб |
Кавер-группа | от 30 000 руб |
Звуковое оборудование 5 кВ/т | 15 000 руб |
Световое оборудование (8 прибора) | 8 000 руб |
Фотосъемка с отчетом (4 часа) | от 8 000 руб |
Видеосъемка с отчетом (4 часа) | от 10 000 руб |
Проекта ARS Car | от 30 000 руб |
Изготовление печатной продукции | от 10 000 руб |
Изготовление мерчендайза и баннеров | от 20 000 руб |
Публикации в СМИ | от 35 000 руб |
Праздничный сюрприз (на выбор) | ПОДАРОК |
Статистика |
|
Масштабы мероприятия | до ~200 человек |
Стоимость пакета: 246 000 рублей
Пакет №3 «МАКСИМУМ» |
|
Инструмент | Стоимость | Сценарий мероприятия | от 20 000 руб |
Пресс-конференция с привлечением СМИ | от 80 000 руб |
Ведущий | от 40 000 руб |
DJ | от 10 000 руб |
Сцена (6x10) | от 60 000 руб |
Кавер-группа | от 30 000 руб |
Звуковое оборудование 10 кВ/т | 60 000 руб |
Выступление медийного лица | от 200 000 руб |
Световое оборудование (12-15 прибора) | 40 000 руб |
Фотосъемка с отчетом (4 часа) | от 8 000 руб |
Видеосъемка с отчетом (4 часа) | от 10 000 руб |
Изготовление видеофильма | от 25 000 руб |
Проекта ARS Car | от 30 000 руб |
Размещение и оптимизация на YouTube | ПОДАРОК |
Прямая трансляция мероприятия в интернет | от 20 000 руб |
Изготовление печатной продукции | от 10 000 руб |
Изготовление мерчендайза и баннеров | от 20 000 руб |
Публикации в СМИ | от 35 000 руб |
Праздничный сюрприз (на выбор) | ПОДАРОК |
Статистика |
|
Масштабы мероприятия | до ~500 человек |
Стоимость пакета: 698 000 рублей
Пакет №4 «ЭКСКЛЮЗИВ» |
|
В пакет №4 входят все услуги, предлагаемый нашим EVENT-отделом. Если сумму сметы превышает 1 000 000 рублей - Вы получаете СКИДКУ 10% от общей стоимости. |
|
Стоимость пакета: от 1 000 000 рублей
Подготовка и проведение конференций и семинаров - долгий и трудоемкий процесс, требующий учета многих факторов. В организации пресс-конференций можно выделить следующие основные этапы:
- формулирование информационного повода пресс-конференции;
- выработка согласованной позиции компании по информационному поводу;
- обозначение целей пресс-конференции;
- подготовка пресс-пакета, включающего информационые раздаточные материалы, содержащие необходимые цифры и факты, пресс-кит, включающий информацию по сути проблемы, официальную позицию компании, тексты выступлений, справочные данные о компании;
- подготовка презентаций докладов участников пресс-конференции;
- подготовка анонса пресс-конференции для информирования общественности и приглашения журналистов, рассылка анонса по средствам массовой информации и размещение его на сайте компании; - выбор места для проведения пресс-конференции;
- разработка плана проведения конференции;
- подготовка зала для пресс-конференции;
- обеспечение явки приглашенных журналистов;
- организация фуршета для участников;
- подготовка и рассылка пост-релиза по результатам проведения пресс-конференции.
Правила проведения пресс-конференции
Для того, чтобы Ваша пресс-конференция прошла успешно, нужно придерживаться некоторых основных правил ее проведения:
- тема конференции должна быть четко определена, ее цели должны быть доступны и прозрачны. Лучший вариант, когда ясно видна выгода и для репрезентанта, и для широкой общественности одновременно;
- инфоповод должен выглядеть как новость, которую никто и никогда ранее не слышал;
- в распоряжении журналистов должны быть нагрядные материалы: схемы, графики, таблицы, цифры;
- чем проще терминология и понятнее суть, тем пристальнее будет внимание журналистов;
- ход пресс-конференции должен быть продуман заранее. Вопросы журналистов необходимо спрогнозировать и подготовить на них ответы;
- доклады должны быть максимально короткими и короткой демонстрация любого наглядного материала. В каждом сообщении журналисты должны словно слышать новые заголовки для своих статей и заметок;
- аргументация должна быть логически последовательной, нельзя допускать противоречий;
- необходимо запланировать достаточно времени на вопросы журналистов;
- продолжительность официальной части не должна превышать 40 минут. Затем у журналистов должна быть возможность общения с отдельными участниками пресс-конференции;
- следует быть ровными и толерантными по отношению ко всем журналистам.